Barbara Spies ist verheiratet und hat 5 Kinder. Von 1987 bis 1994 hat sie in Bamberg Volkskunde, Kunstgeschichte und Denkmalpflege studiert. Während und nach ihrem Studium hat sie im Auftrag des Freilandmuseums Bad Windsheim größere Bestände des Staatsarchiv Nürnberg und Bamberg erfasst und ausgewertet. Nach einer kurzen Zeit an der Judenforschungsstelle in Bamberg bekam sie durch den damaligen Kreisarchivpfleger des Landkreises Bamberg den Zugang zu Gemeindearchiven. Seit 2003 ist sie Archivarin der Gemeinde Oberhaid und seit 2004 ehrenamtliche Kreisarchivpflegerin des Landkreises Bamberg. In selbstständiger Tätigkeit hat sie die Gemeindearchive von Lauter, Baunach, Trabelsdorf, Lisberg und Priesendorf geordnet und auch an der Erstellung von Gemeindechroniken wie Bischberg, Kemmern und Oberhaid mitgewirkt. Seit 2020 arbeitet sie für den Verein kommunale Archivpflege im Landkreis Bamberg.