Nach dem Abitur am Franz-Ludwig-Gymnasium und einem Freiwilligen Sozialen Jahr im Jugendkulturtreff IMMERHIN in Bamberg studierte Johannes Förner zwischen 2010 und 2016 an der Julius-Maximilians-Universität in Würzburg – zunächst mit Abschluss Bachelor of Arts Geschichte im Hauptfach und Vor- und Frühgeschichtliche Archäologie im Nebenfach und anschließend Geschichte mit dem Abschluss Master of Arts. Im Wintersemester 2023/2024 nahm er ein berufsbegleitendes Masterstudium der Archivwissenschaft an der FH Potsdam auf, welches er voraussichtlich im Oktober 2026 abschließen wird.
Zwischen Mai 2016 und März 2020 war er als Archivar in der Gemeinde Kürnach und zwischen Januar 2017 und Dezember 2024 zur Retrokonversion alter Findmittel am Staatsarchiv Würzburg tätig. Seit April 2020 gehört Johannes Förner zum Personalstamm des Kommunale Archivpflege im Landkreis Bamberg e.V.